Executive Assistent (m/w/d)

Working at water.

Hi, wir sind water – ein schlagkräftiges und hochkollaboratives Team mit einem gemeinsamen Ziel: die Welt der IT-Sicherheit zu verbessern. Dafür brauchen wir ambitionierte Köpfe, die auch mal gegen den Strom schwimmen. Kurz: Wir brauchen dich!

Komm an Bord und lass uns gemeinsam Wellen schlagen!

Als Teil von water hast du die Möglichkeit, in einem jungen, sympathischen Team zu arbeiten, unsere Unternehmenskultur mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Denn bei uns zählt nicht nur deine Qualifikation, sondern vor allem der perfekte Fit zu water.

Deine Mission

  • Unterstütze unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Herausforderungen
  • Du bist der Kopf hinter der professionellen Planung und Nachbereitung unserer Termine
  • Übernimm die Kommunikation, sei es telefonisch oder schriftlich, und halte sie auf Kurs
  • Koordiniere Geschäftsreisen und erstelle Reisekostenabrechnungen
  • Sorge für die sichere Ablage und Weiterleitung wichtiger Dokumente, um unsere Papierspur zu ordnen
  • Leite administrative Projekte mit einem sicheren Händchen und behalte dabei stets den Überblick
  • Bereite Berichte und Ergebnisse professionell auf und unterstütze bei der Protokollführung
  • Hilf uns, neue Konten zu eröffnen und behalte den Überblick über Verträge, wie z.B. den Energievertrag
  • Übernimm das Management unseres Büros und Apartments, von der Getränkebestellung bis zur Organisation

Deine Skills

  • Praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder als Management-Assistenz konntest du bereits sammeln
  • Du hast ein Gespür für Organisation und packst gerne mit an
  • Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
  • Kommunikationsstark überzeugst du sowohl am Telefon als auch schriftlich
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Deal

  • Urlaub: 30 Tage (anteilig), und darüber hinaus:
    ½ Tag frei am 24. und 31. Dezember (bezahlt), zusätzlich 2 Trauertage pro Jahr (bezahlt)
  • Work & Sleep in unserem komfortablen und einladenden Büroapartment in Düsseldorf
  • Hybrides Arbeiten: 2 Tage Home-Office möglich
  • Betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahnversicherung und Krebs-Vorsorge-Scan
  • Betriebliche Altersvorsorge (unser Arbeitgeberzuschuss liegt bei 25% mit weiteren Staffelungen nach 3 und 5 Jahren Zugehörigkeit)
  • Diensthandy - auch zur privaten Nutzung
  • Mental Health Programm „OpenUp Family“ für dich und 3 weitere Personen
  • Jobrad
  • Monatliche Internetpauschale in Höhe von 50 €
  • Shop mit eigenem Merch
  • Corporate Benefits in verschiedenen Bereichen wie Mode, Reisen, Technik, usw.
  • Edenred-Cash-Karte, mit monatlich 44 € (steuerfreien Sachbezug)
  • Monatliches Lieferando-Guthaben in Höhe von 20 €

Check, Check, Check?

Dann schick uns deine Bewerbung durch und lass uns gemeinsam deine Karriere aufs nächste Level bringen!

Ansprechpartnerin People & Culture:
Sara Grabosch
get2know@water-security.de

Sara Grabosch

People & Culture Specialist

Jetzt bewerben